11点20，我们部门几个女的商量着中午吃什么?一楼的美食还是二楼的红烧肉，或者是三楼的自助餐呢？好吧，最后决定去外面找找美食。众所周知，女人总是changeable。
11点25:出发吃饭。
11点27:接到校团委老师电话，沟通今天中午12点30分陶行知研究馆开会的事情。接到电话后立马下车准备会议。
11点35:在会场等负责会议的学生。
主席台桌子比较重，搬运过程中存在安全隐患，而且经常抬动桌子造成桌面与下面部分脱离，缝隙较大无法修复。我们跟师生也每每解释，原则上不抬动主席台，因为今天上台领奖的人数较多，所以最后建议6人一起搬运，上下部分一起抬。
紧接着是边开音响设备以及投影仪，边沟通下午的会议细节。图为因学生带来的电脑与设备不匹配，工作人员在拷贝资料，试播放音乐及视频。
学生提出需要无线话筒，工作人员赶紧回创业园办公室拿并安装调试好，同时告知学生，这个试播放的话筒电池是旧的，会议正式开始后需要更换4节新的5号电池。
光线调整。拍照需要灯光效果强一些，而播放视频和ppt则需要暗一些，所以要按会议内容随时处理。
学生临时提出会议还要用茶水，因为陶研馆没有工作间，烧水的大姐又回家吃饭了，所以得去综合楼准备。
摆上杯子放好茶叶等水开的过程中，先摆上矿泉水应急。
12点30分：场馆内卫生，空调，灯光，水，检查完毕后进入音控室准备。
