办公室
部门主要任务
1.负责学生会工作计划的起草、拟定、总结和保存，以及学生会活动档案的收集、整理和保存；
2.负责学生会的办公室事务，通知学生会各事项及会议，记录每次会议内容及总结学生会工作报告；
3.负责建立学生会相关的工作制度，促进学生会和部门的制度化、正规化；
4.负责组织学生干部进行培训，并确保学生干部熟悉相关的规章制度和工作流程；
5.负责对学生会干部进行考核，设立评价体系，完善激励制度；
6.负责学院活动所需物品的采购、保管及登记；
7.协助主席团做好其他工作。
部门主要活动
01丨学生干部培训
为了让学生干部认识到自己的不足之处，及时处理好班级存在的问题，更好地让教师开展相关工作。机电工程学院团委学生会办公室举办了“新思想，新作为，做新媒体机电人”学生干部培训，目的是培养学生干部的“自律”能力，正确利用和控制自我情感的能力，在专业学习上能以优异的成绩起先锋规范作用，在班级有较好的协调能力，在部门或班级有良好的策划组织能力、执行能力、临时处断能力、积极积极能动性、合作能力。
02丨民主恳谈
迎接70周年，全面贯彻科学发展观，按照走进大一新生，贴近大一新生的要求，为此展开“红色暖心话，争做机电人”民主恳谈，针对大一各班班长提出班级内所存在的问题，并由团委学生会干部为大一新生解惑。目的是做好大学生思想分类引导工作，通过多种途径与大一新生进行沟通交流，听取新生意见，回答新生提问，切实了解新生的难题，增长学生之间的感情，更好的让班委管理好班级。
03丨团委学生会助理培训
为增加各位助理的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，增强部门助理、班主任助理的整体素质。机电工程学院办公室特此举办此次“新起点，新规划，新征程！做新生的引路人”团委学生会助理培训，目的是加强对助理的教育、培养和管理。以此促进各助理适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力，从而更好地服务于同学，服务于学院。